事務長補佐Sさんの1日のスケジュール
大学病院で医事課として5年勤務後、事務長補佐として転職。
より責任のある仕事をしたいと思い、事務長を目指している。
入職後は忙しい毎日だが、とてもやりがいを感じている。
| 8:30 | 出勤 朝の全体ミーティング。 院内を見回りし現場の状況確認。 外来数・入退院数の確認など。 |
| 9:00 | 各部との確認作業 朝礼やMTGで出た各部の課題や設備等の整理。 各部署からの依頼に対する対応。 |
| 13:00 | お昼休憩 |
| 14:00 | 業務開始 午前に引き続き対応業務。 |
| 15:00 | 会議 グループ医療機関との定例会議。 |
| 16:30 | 数字の進捗確認 本日の外来数とオペ数の確認。 |
| 17:00 | 数字報告書の作成 グループ医療機関とのMTGに向けた各種報告書作成。 日報チェック。 |
| 17:30 | 退勤前の施設巡回確認。 退勤 |
【正職員】事務長補佐の募集要項
| 募集職種 | 正職員 事務長補佐 |
| 仕事内容 | ・クリニックの運営支援：戦略計画立案・実行 ・業務オペレーションの改善 ・地域医療に関わる関連事業所との連携支援 ・拠点マネジメント支援：職員の採用やピープルマネジメント ・セミナー運営 ・その他庶務業務 ・業務範囲の変更：事業所の定める業務 ・就業場所の変更の範囲：事業所の定める範囲 |
| 応募条件 | 【いずれか必須】 ・医療業界経験（MR、MS、医療機器営業経験者など） ・医療機関での就業経験 |
| 歓迎要件 | ・人事経験をお持ちの方 ・日商簿記検定 ・経営に携わる経験 ・事務長、施設長経験 |
| 年齢制限の有無 | なし |
| 想定年収 | 想定年収：480万円～600万円 （12分割で支給） |
| 基本給 | 月額：400,000円～500,000円 ※給与は経験、能力を考慮して決定 ※固定残業代30時間分含む |
| 手当 | 通勤手当 上限 35,000円/月 役職手当 役職により変動 |
| 待遇 | 昇給年1回 社会保険完備 職員健康診断 定年65才、再雇用制度有 |
| 勤務地 | 埼玉脊椎・人工関節クリニック 吉川流山 （埼玉県吉川市関226-1） 以下施設（SDPジャパン株式会社の支援先医療機関）への異動制度あり ・東京脊椎・関節クリニック羽田 （東京都大田区東六郷2-20-25） ・世田谷人工関節・脊椎クリニック （東京都世田谷区南烏山6-36-6） ・横浜町田関節脊椎病院 （東京都町田市南つくし野3丁目1-2） |
| 勤務時間 | 8：30～17：30（休憩：60分） ※固定残業代30時間含む |
| 時間外労働（残業）の有無 月平均時間 | 時間外労働：有 月平均20時間程度 |
| 休日・休暇 | 週休2日制 （シフトによる） 年間休日120日以上 |
| 長期休暇・特別休暇 | 年末年始休暇 有給休暇（就業規則に基づき入職月に応じて試用期間終了後に付与）最大15日付与 時間有給 慶弔休暇 産休育休 介護休暇 |
| 雇用期間の定め | なし |
| 試用期間 | 3か月〜最長6か月 試用期間中の条件変更なし |
| 教育体制・研修 | OJT スキルアップ制度あり |
| 選考方法 | 面接2回＋適性検査 |
| 応募書類 | 履歴書（写真付き） 職務経歴書 |
| 選考結果通知の方法 | メールまたは書類 |
| その他 | 敷地内全面禁煙 |
※事務長補佐ポジションはSDPジャパン株式会社での雇用となり、埼玉脊椎・人工関節クリニック 吉川流山へ出向していただきます。
SDPジャパン株式会社：「高度な手術で世界を喜びと感動で満たす」をミッションに掲げ、単科手術専門医療機関の全国展開サポートを行っております。